会社の資料をどのように保管すればいいのでしょうか？（アナログ資料の整理の仕方）

2020/09/13会社の法則・ルール

　まずは、環境を整える。必要な物を準備して下さい。

　後は、1カ月単位で書類の整理を実行するだけです。

 

• 資産ファイルを準備する。　謄本、定款、印鑑証明等、賃貸契約書、会社が購入した車両等、資産の売買契約書等を保管する。クリアファイル40枚から60枚のファイルを購入する。
  アスクルで販売されています。
  
  
• 負債ファイルを準備する　　銀行から資金を調達した場合の、借用書のコピー及び返済予定表（通常は、返済予定表は金融機関が持っていますので、控えとしてコピーしてもらってはどうでしょうか？
  
  
• リング式ファイルを準備する。毎月の資料を閉じる
  
  
• スーパークリアを購入する。　このタイプは、机の下に収納できるタイプになります。高さの確認は、お願いします。日々の書類をこの中に一旦ストックして、毎月１カ月分の領収書、請求書を整理します。
  

1段目は、現金領収書

2段目は、日々届く業者からの請求書

3段目は、日々届くその他の書類

• 保管する資料はのびーるファイル保管する。アスクルで販売さえれていますのでこちらから購入お願いします。